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Descentralização do orçamento é adotada nos campi da Universidade
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A medida foi um compromisso assumido pela administração superior em 2003
Descentralização do orçamento é adotada nos campi da Universidade
02/04/2004 09:30:45
por Coordenadoria de Comunicação Social

Com a finalidade de dar autonomia e permitir aos campi um planejamento racional de suas ações, a administração superior da Universidade do Estado de Mato Grosso (Unemat) implantou no começo de 2004 a gestão orçamentária descentralizada. A medida vai permitir a liberação dos recursos em forma de cotas, até o fim do ano serão liberadas 8 cotas que atenderão às atividades de ensino, pesquisa e extensão dos onze campi da Universidade.

De acordo com Cida Miranda Aparecida, coordenadora Financeira, Orçamentária e Contábil, com a descentralização o coordenador do campus acumula a função de ordenador de despesas e procedimentos como compra de materiais e contratação de serviços até a etapa de execução das despesas serão de seu controle. Ele terá que verificar desde a nota fiscal dos produtos até preços de mercado praticados por fornecedores. Para compras acima de R$ 1 mil, por exemplo, já é preciso fazer uma cotação de preços.

“Os campi deverão ter um controle rigoroso dos recursos repassados, as cotas, pois com a descentralização orçamentária toda a responsabilidade legal que envolve as despesas com manutenção, custeio e investimentos recai sob cada campus”, diz Cida.

Antes o campus solicitava um adiantamento para a compra de computadores e a sede só teria conhecimento da compra no momento da prestação de contas. O repasse era feito e a responsabilidade transferida à sede administrativa. A partir deste ano haverá um controle periódico por meio de relatórios das necessidades dos campi e a aplicação ordenada dos recursos.

Operacionalização

“Com essa abertura planejada, eu acredito na otimização dos recursos aplicados. Cada campus terá autonomia financeira e adquiri também responsabilidades pela operacionalização dos recursos”, afirma Wilbum de Andrade Cardoso, pró-reitor de Administração e Finanças, acrescentando que o modelo descentralizado de repasse irá fortalecer os campi.

Wilbum revela ainda que na próxima semana uma equipe da Praf começa um trabalho de acompanhamento junto aos campi, orientando os funcionários das Divisões de Finanças.

Como parte do projeto de descentralização, também já foram instaladas 8 impressoras à laser nos Câmpusda Universidade. Elas poderão ser ligadas em rede, o que vai permitir uma economia nos serviços e tornar mais ágil o trabalho de rotina de cada campus. “O mesmo serviço feito na sede será feito nos campi”, garante Marcos Francisco Borges, pró-reitor de Planejamento e Desenvolvimento Institucional.

Ele observa que a descentralização dará agilidade às ações e vai melhorar a relação dos Câmpuscom os fornecedores locais. “Também vai pulverizar um trabalho que antes era concentrado na sede e permitir um redimensionamento de nossas ações, atuando em outras frentes”, conclui Marcos.

Este ano, o orçamento da Unemat de R$ 53 milhões tem 75% (R$ 39 milhões) destinados à folha de pagamento de funcionários e professores. Os outros 25% são aplicados em manutenção, custeio e investimento nos campi.

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